Управление Пенсионного фонда в Кузнецке разъясняет

С вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ, страхователи, начиная с апреля 2016 года, ежемесячно сообщают в Пенсионный фонд сведения по каждому работающему застрахованному лицу, представляя отчеты по форме СЗВ-М. Отчет содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Ежемесячные отчеты страхователи обязаны представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. 

У бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, зачем ПФР ежемесячно собирает персонифицированные сведения о работниках. Чтобы это пояснить, вспомним действующий порядок расчета страховой пенсии по старости.

С февраля 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в статье 26.1 Закона № 400-ФЗ. Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР отслеживают на основании ежемесячной отчетности. При этом сведения представляются на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию. По ним отслеживается правомерность компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за лицами, достигшими 80 летнего возраста, инвалидами 1 группы и детьми – инвалидами, а так же лицам, занятым уходом за детьми умершего кормильца до достижения ими 14 летнего возраста и Федеральной социальной доплаты.

Кроме того, с 2017 года страхователи ежегодно обязаны отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о страховом стаже наемных работников. Отчет представляется не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. 

Однако, Пенсионным фондом все чаще выявляются факты непредставления либо несвоевременного представления сведений о застрахованных лицах работодателями. 

Непредставление СЗВ-М приводит к тому, что работающим пенсионерам необоснованно производится индексация пенсий, вследствие чего возникают переплаты пенсий. Переплата пенсии, возникшая по вине работодателя, взыскивается с него, включая все судебные издержки ПФР.

Непредставление отчета СЗВ-СТАЖ влечет за собой отсутствие периода работы в лицевом счете застрахованного лица, что приводит к нарушению законных прав граждан на своевременно и в полном объеме назначенную пенсию.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчетов в ПФР предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так же, за не предоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность руководителя организации в соответствии с нормами Кодекса об административных правонарушениях.

Управление ПФР в г. Кузнецке (межрайонное) призывает страхователей к ответственному отношению к представлению отчетности в ПФР.